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后勤管理处职责

发布人: 北京医院发布日期: 2014-01-13点击量: 43956

后勤管理处职责

在院领导的领导下,负责医院后勤服务的规划、协调、监督管理职能,承担着医院风、水、电、气的正常供给,供暖、、空调的保障,通讯系统的畅通,各类物资的采购供应,基本建设项目、房屋设施、运输车辆的管理,各类设备、设施的维修等后勤保障任务。

一、工作职责

  1. 负责拟定有关规章制度并组织实施与检查。
  2. 负责制定本处各级岗位职责、奖金分配方案。
  3. 负责制定年度工作计划,季度工作安排,完成年终工作总结。
  4. 负责制定设备管理制度及安全操作、维修保养规程,建立各类巡检制度及图表。
  5. 负责布置工作任务,指导、协调、督促、检查各项任务的完成。
  6. 负责接待后勤保障方面的检查等工作,负责签订有关合同、协议并监督检查,向有关部门报送相关资料及报表。
  7. 负责医院装修改造工程的计划、论证、组织、管理及预算的初审、工作量的核实、工程质量的验收等工作。
  8. 负责对医院基建项目的可行性进行前期论证,组织编写可行性分析报告。
  9. 负责医院基本建设项目的新建、改扩建工作,按照基本建设项目审批程序向有关部门办理各项审批手续。
  10. 负责组织选定设计单位,并负责向设计单位提供设计所需的资料及医院要求的书面意见。根据批准的基建项目办理各种开工手续,并按《招投标法》组织招标工作。
  11. 负责对基建项目进行全过程的管理,并办理有关竣工、移交手续。
  12. 负责编制基本建设项目竣工档案,报送档案馆,并负责基建档案的日常管理工作。
  13. 负责医院的房地产购置、产权证照的申办及房地产的日常管理。
  14. 负责对医院所属房屋定期普查,登记、建帐,制定房屋修缮计划并组织实施。
  15. 协助有关部门做好医疗、行政用房的调整、分配工作,负责医院集体宿舍用房的分配、调整及日常管理。
  16. 负责拟订医院住房改革及调整方案和实施细则,负责公有住房的出售、住房公积金的管理、职工住房档案的住房补贴的计算及审核等工作。
  17. 负责医院动力保障系统的安全运行、维修和管理。
  18. 负责医院供电、给排水、供气、医用气体及负压、通风、空调、热力、采暖,消防、喷淋、风机排烟系统的正常运行与维修。
  19. 负责操作、维修人员的培训考核。
  20. 负责拟订动力设备年度更新和维修计划,负责动力设备的选型、购置、安装、验收、维修、调剂、报废以及图纸资料档案管理等工作。
  21. 负责医院的能源管理,监测医院能源消耗情况;负责与供电、供水、供热、供气等单位的联系、协调;制定医院节能措施。
  22. 负责医院用电、交通、特种设备、安全管理。
  23. 负责定期对医院的供电设备、线路进行安全检查,及时解决供电安全隐患。
  24. 负责医院交通安全委员会的日常工作,对专职司机进行交通安全教育。
  25. 负责医院特种设备管理委员会的日常工作,对压力容器、压力管道、电梯、车辆等特种设备实行有效管理。
  26. 负责后勤保障系统的安全生产管理、教育、考核、特殊工种证照年审的办理。
  27. 负责医院动力设备、车辆、通讯设备、家具、各类电器装备等固定资产的管理工作;建立各种设备分类台帐、设备卡片,定期进行核对和有效管理;拟订所管固定资产的年度购置、更新计划;办理固定资产的登记、建帐、调出、报废等手续。
  28. 负责医院各类物资的采购供应工作。
  29. 负责组织各类工程、设备、物资的招标采购工作,办理相关手续。
  30. 负责被服、家具、办公用品、医疗表格、日用杂品、各类电器设备、五金电料、水暖配件、建筑材料、燃料及非医用低值易耗品的采购、验收、入库、保管、发放工作。
  31. 负责物资登记入帐、出帐,向财务部门、领用部门、经济核算部门提供进出库清单及信息数据。
  32. 负责派出车辆,对司机进行职业道德教育和交通安全教育,对交通违章和事故提出处理意见。
  33. 负责按月计算核算科室用水、用电、用气、空调采暖等能源费用及各类物资的领用费用。
  34. 负责及时校核修正各单位使用房屋面积。
  35. 负责医院爱卫会的日常工作,拟订医院的绿化、美化、环境卫生的整体规划并监督、检查。
  36. 负责对医疗废弃物的收集处理、医院污水处理排放的监督、管理工作。
  37. 负责对门前三包、灭四害、环境卫生工作的承包单位进行管理、监督,并检查执行情况。
  38. 负责三河、北戴河等医院房地产、设备、设施等固定资产的管理和监督工作。
  39. 完成院领导交办的其它工作。

二、工作要求

  1. 认真贯彻、执行国家有关法规、政策和规定,清正廉洁,努力工作。
  2. 树立为保健和临床一线服务的思想,做好两个服务。实现保障有力的目标。
  3. 坚持两周处务会议制度,各科报告工作完成情况,提出需要协调、解决的问题及工作安排。
  4. 每年5月进行一次全处范围内的安全生产教育和考试,使每名员工都重视安全工作。
  5. 每年12月编制完成下年度资金预算计划,力争做到合理安排,使医院后勤保障装备和硬件环境不断适应医院的发展。
  6. 每年2月完成单位计划用水指标的编制,及时向市节水办申请报批工作。
  7. 每年6月完成职工住房公积金的计算报表工作。
  8. 每年11月完成无房及住房未达标职工住房补贴的计算发放工作。
  9. 每月5日前完成成本核算各项数据的统计报表工作。
  10. 每年按工作计划完成基本建设项目的施工工作。
  11. 每年6月完成医院房产的普查工作,制定、完成房屋修缮计划,保证医院建筑的使用安全。
  12. 每年5月完成对医院供电系统的安全检查和清扫检修,确保医院电力系统的安全运行。
  13. 每年5月25日前完成中央空调系统的检修和准备,6月开始全院中央空调系统的供给,保证夏季中央空调系统的正常运行。
  14. 每年10月完成次年的动力设备大、中修计划,落实资金项目申报。
  15. 每年9月30日前完成全院供暖系统的检修和准备,10月20日开始全院供暖,保证供暖期的正常运行。
  16. 每年按期完成对压力容器、电梯、车辆等特种设备的定期维修、年检申报和取证工作,保证设备的安全运行。
  17. 每年5月对交换机进行清扫、检修、测试,确保医院通讯系统畅通。
  18. 根据医院物资采购有关规定,按程序召开各级物资招标采购会,坚持公开、公平、公正的原则,清正廉洁,维护医院利益。
  19. 两年对固定资产进行一次清理核查,基本做到帐物相符。
  20. 每年组织五次以上的全院卫生、绿化、院容、院貌的检查、评估,督促环境卫生整体规划的实施。
  21. 每月对专职司机进行一次安全教育,严格遵守交通法规,确保行车安全。
  22. 加强设备、设施的维护检修,每年进行两次以上科室调查,及时发现难点,解决实际问题。
  23. 每季度对医院能源消耗情况进行分析,及时发现异常,采取措施做好节能工作。
  24. 每年进行四次业务技术学习和考核,提高管理人员的综合业务素质。
  25. 加强施工现场监督管理,精心组织,统筹规划,确保医院各项工程的质量和安全。