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北京医院临床试验经费入账及领取发票流程

发布日期:1月30日点击量:16

  根据北京医院财务管理制度、临床试验管理制度,申办者汇款至医院账户后,请监查员协助研究助理完成以下各项工作,并最终领取发票:

  1.  申办者汇款至医院账户后,请监查员及时将“汇款凭证”、电邮本中心主要研究者/研究助理;
  2. 研究助理填写《北京医院交款凭证》,该凭证可从医院计划财务处财务科或者中心办公室领取,具体填写参考下文“填写注意”;
  3. 对于试验经费是按照实际发生汇款的,请监查员列清“试验费用明细”、打印并请PI确认签字,参考《试验费用明细模板》,对于汇款严格按照试验合同约定数额的,可免明细;
  4. 研究助理/监查员将PI签字后的《北京医院交款凭证》、“试验费用明细”、汇款凭证、本试验经费本交至中心办公室;
  5. 中心办公室将根据试验合同核对“试验费用明细”,填写北京医院的药物临床试验交费单,完成《北京医院交款凭证》中部门主管、财务主管、主管财务院领导的签字,提交计划财务处财务科;
  6. 计划财务处财务科将开好的发票、入账后的经费本返回中心办公室,PI经费本可随时使用;
  7. 第5条完成后10个工作日,监查员可致电中心办公室,约定时间领取发票。

 

  • 研究助理:指该试验团队中负责联络协调的研究人员,具体见《临床试验项目启动通知》中“研究助理”一栏。
  • 《北京医院交款凭证》填写注意:“部门”填写试验开展科室的名称;“付款人全称”根据汇款凭证的汇款单位全称填写;“摘要”填写试验药物名称或者试验简称、第几次付款(如首付款、第二次付款、第三次付款、尾款等等);“经办人”由研究助理或者具体经办人签字;“课题负责人”由主要研究者签字;时间、付款形式、金额据实填写。

 

受试者补偿报销流程

  1. 完成上述入账以后,每个试验建立一个经费本。如涉及受试者补偿则单独建受试者交通补偿一栏。
  2. CRC/CRA需协助研究者按照附件中劳务发放表中B表让受试者填写相关信息。